Tullrevision – vad är det och hur förbereder du ditt företag?

Tullverket genomför löpande revisioner hos företag som importerar och exporterar varor. En revision kan vara rutinmässig eller riktad – men för det granskade företaget innebär den alltid en grundlig genomgång av deklarationer, klassificeringar och underlag. Är dokumentationen inte i ordning kan efterkraven bli betydande, både i form av tull, moms och tullavgifter.

Vad är en tullrevision?

En tullrevision är Tullverkets granskning av att ditt företag har följt tullagstiftningen. Den kan ske antingen som en skrivbordsgranskning där Tullverket begär in handlingar, eller som en revision på plats där en handläggare besöker företaget. Tullverket går igenom tulldeklarationer, fakturor, transportdokument och bokföring – ofta för flera år tillbaka i tiden.

Vem granskas och varför?

Alla företag som importerar eller exporterar varor kan bli reviderade. Vanliga urvalsgrunder är:

• Hög importvolym eller komplexa varuflöden.
• Användning av tullförenklingar som AEO, godkänd mottagare eller tullager.
• Ändrade klassificeringar eller misstänkta avvikelser i deklarationerna.
• Slumpmässigt urval inom Tullverkets kontrollverksamhet.
• Branschsatsningar mot specifika varuslag eller länder.

Vad kontrollerar Tullverket?

Tre områden står oftast i fokus vid en revision:

1. Tullklassificering – är varorna deklarerade på korrekt KN-nummer? Felaktig klassificering kan leda till för låg tull och momsbas.
2. Ursprungsregler – om du tillämpat förmånsbehandling enligt frihandelsavtal måste ursprunget kunna styrkas med korrekta ursprungsintyg.
3. Tullvärde – fakturapriset är utgångspunkten, men royalties, provisioner, transport och försäkring kan behöva läggas till. Felaktigt tullvärde är en av de vanligaste avvikelserna.

Vanliga misstag företag gör

• Ombudet (speditören) sköter deklarationen, men företaget självt har ingen översikt eller kontroll.
• Klassificeringen har inte uppdaterats trots att varan eller reglerna ändrats.
• Ursprungsintyg saknas eller är felaktigt utfärdade.
• Tullvärdet justeras inte för royalties, licensavgifter eller efterföljande prisjusteringar.
• Tulldokument arkiveras inte i de 10 år som lagen kräver.

Så förbereder du ditt företag

1. Inventera dina varuslag och säkerställ att de är klassificerade rätt – be om bindande klassificeringsbesked (BKB) vid osäkerhet.
2. Säkra rutinerna för ursprungsintyg, både för export och import med förmånsbehandling.
3. Gå igenom tullvärdet och dokumentera vilka kostnader som ingår och inte ingår.
4. Arkivera tulldeklarationer, fakturor och transporthandlingar systematiskt i 10 år.
5. Genomför en intern tullkontroll regelbundet – innan Tullverket gör det åt dig.

Vad bör du ha dokumenterat?

Vid en revision bör du snabbt kunna ta fram: tulldeklarationer (import och export), fakturor från leverantörer, transport- och försäkringsdokument, ursprungsintyg, eventuella BKB och produktblad som styrker klassificeringen. Du bör också ha en skriftlig rutin för hur tullhanteringen sker och vem som ansvarar för vad.

Hur Rodeklo hjälper dig

Vi har lång erfarenhet av tullrevisioner och tullrådgivning från både myndighetssidan och privat sektor. Vi hjälper företag att granska sina tullflöden innan Tullverket gör det, sätter upp rutiner för klassificering, ursprung och tullvärde – och stöttar er om en revision skulle bli aktuell.